حفظ حریم آدرس ایمیل‌ها در هنگام ارسال ایمیل‌های گروهی

در این مطلب حرف تازه‌ای قرار نیست بزنم، اما از بس به افراد مختلف ایمیل نوشتم و این نکته را تذکر داده‌ام، کلافه شده‌ام! گفتم شاید بهتر باشد طی پستی این قضیه را تشریح کنم و بقیه را به این مطلب ارجاع دهم!

یکی از نکات ساده و در عین حال مهمی که در هنگام ارسال ایمیل‌های گروهی باید توجه داشته باشیم این است که:

آدرس ایمیل افراد، محدوده‌ی خصوصی آن‌ها محسوب می‌گردد و اینکه بخواهند آن را با دیگران به اشتراک بگذارند یا نه، به خودشان مربوط است! لذا می‌بایست در هنگام انتشار آن دقت کنیم.

این موضوع وقتی مشکل‌ساز می‌شود که عده‌ای از گیرندگان ایمیل‌های گروهی بخواهند از سایر آدرس‌ها سواستفاده کنند. مثلاً برخی به اصطلاح بازاریاب اینترنتی، با جمع‌آوری ایمیل‌های افراد مختلف سعی می‌کنند تا با ارسال ایمیل‌های تبلیغاتی اسپم‌گونه به خیال خودشان جذب مشتری نمایند!

اما چگونه می‌شود در هنگام ارسال ایمیل گروهی، آدرس‌های ایمیل را از گیرندگان مخفی نگاه داشت؟!

پاسخ ساده است! کافیست آدرس‌های ایمیل را به جای کادر To در کادر Bcc وارد کنید!

اگر کادر Bcc را نمی‌بینید، کافیست دنبال جملاتی شبیه به Show Bcc بگردید و روی آن کلیک کنید تا کادر مربوطه فعال گردد.

Bcc در حقیقت آدرس گیرندگانی‌ست که ضمن دریافت رونوشتی از ایمیل، از سایر رونوشت‌های ارسال شده بی‌خبر هستند. بدین ترتیب آدرس‌های ایمیل پنهان می‌مانند و حریم خصوصی افراد حفظ می‌شود.

در ادامه عکس‌هایی از بخش ارسال ایمیل چند سرویس‌دهنده‌ی معروف را خواهید دید که در آن‌ها کادر Bcc را برای تاکید بیشتر، های‌لایت نموده‌ام:

 

 

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *